申请资料一般要求申请企业对照维修安装企业能力等级分类基本条件对照表并根据要求结合企业实际情况，确定选择符合的备案类别、等级。申请企业提交《中国制冷空调行业维修安装企业能力等级申请书》一式3份，三册资料1套。申请书和三册资料企业应自留备份。同时申请多个类别备案的企业无须分别填写本申请书。三册资料为“企业基本资料”、“企业主要人员资料”和“企业主要业绩资料（上一年度）”，每册材料均应有封页和目录页，册中不同部分要有明显分页标识，每页材料的右下角都应加盖企业印章。

设备清单及权属证明性资料主要由“设备及维修专用工具”和“测试仪器、测量器具”两部分组成。设备及维修专用工具，主要指各类别等级所涉及的维修保养用设备和专用工具、电动工具及维系安装加工设备，如：各种气、电焊机、自动套口机、弯管机、切割机、剪板机、折弯机、咬口机、

共板法兰机、卷板机、卷圆机、高压清洗机、通炮机、清洗机器人、铲车（室内货物）、升降工作台、卷扬机、维修工程车辆、制冷剂回收机等。申请书“企业概况表”中的风水系统加工设备，是指可在维修安装现场使用的加工设备。

主要指必须提供的企业安全生产管理制度、质量管理制度和维修服务管理制度和新增要求企业加强技术人才培训、提高教育的企业年度工程技术人员、技能工人的培训安排计划及实施结果。

①安全生产管理制度至少要有针对维修和服务过程中的安全管理章节②质量管理制度至少要有针对维修和安装服务过程中的质量控制管理章节③维修服务管理制度中要求体现对人员、职责、反应速度、处理速度、接受态度、解决质量、跟踪反馈、奖惩和其他增值措施的规定和描述。