一、关键词的含义

什么是关键词?标引关键词有何作用?

所谓关键词，是指从论文的题目、正文和摘要中抽选出来，能提示(或表达)论文主题内容特征，具有实质意义和未经规范处理的自然语言词汇。

关键词亦称说明词或索引术语，主要用于编制索引或帮助读者检索文献，也用于计算机情报检索和其他二次文献检索。

应该指出，关键词与主题词不同，主题词是经规范处理的受控自然语言，已编人主题词表。如美国的《SubjectHeadingsforEnginering(SHE)》和中国的《汉语主题词表》等，只有在这些主题词表中能查到的词才能用作主题词。

关键词的词汇可以是名词、动词或词组。一般来说关键词法不需要编制规范化的词表，对每个关键词没有统一的规范。但在实际使用过程中，对选择关键词已形成了一定的规范化要求。

即所选择的关键词包括两部分:一部分为主题词表上所选用的主题词;另一部分为主题词表上未选人而随着科技飞速发展所出现的一类词，这类词称为补充词或自由词。当然，关键词也可抽选论文讲到的而标题未提及的词汇。另外，抽选关键词应排除那些概念不精确的词汇，诸如"先进的"、"现代的"、"微型的"、"精密的"等。

由于科学技术的迅速发展和文献资料的迅猛增长，信息检索的时间性要求提高了，因此需要提高信息传播速度，使科研工作者尽快地了解和掌握新的文献资料。有人提出编制两类索引，即所谓传递索引和检索索引。

关键词索引就是一种传递索引，它是一种编制简单而传递快速的工具。为了便于编制关键词索引，目前，许多科技学术期刊要求作者在中文摘要后附3~8条中文关键词，在英文摘要后附上对应的英文关键词。

二、关键词的确定及标引方法

(1)哪些词可以作为关键词

前已提及，一些名词、动词及词组可作为关键词。举例说明如下。

自然科学及科学技术名词:如传染病学，K细胞，液压传动，声控等。

科学技术性动词:对映体分离，右拇指再植，固定相微表面涂布等。

科学技术的方法、技术性词组:如飞行时间次级离子质谱，自加速过程等。

专有名词:如肠溶性阿司匹林，硫代硫酸钠，长毛兔去势等。

物品名称、产品型号、专业术语:如PYZ型手提式电焊机，聚氨酯等。

(2)怎样选定关键词

一篇论文的关键词是从论文标题的题目及正文中抽取的有实质意义的表达文章主题内容的词或词组。一般可选3~5个，也有多到7~8个的。关键词的位置在摘要的下一行，按一定顺序逐次排列。

关键词是论文信息最高度的概括，是论文主旨的概括体现。因此，选择关键词必须准确恰当，必须真正反映论文的主旨。选择不当，就会影响读者对论文的理解，也影响检索效果。

选择关键词的方法是：首先，要认真分析论文主旨，选出与主旨一致，能概括主旨、使读者能大致判断论文研究内容的词或词组；其次，选词要精炼，同义词、近义词不要并列为关键词，复杂有机化合物一般以基本结构的名称作关键词，化学分子式不能作关键词；再次，关键词的用语必须统一规范，要准确体现不同学科的名称和术语;最后，关键词的选择大多从标题中产生，但要注意，如果有的标题并没有提供足以反映论文主旨的关键词，则还要从摘要或论文中选择。要力求中、英文关键词的数量和意义的一致。一些新的、尚未被词表收录的重要术语，也应作为关键词提出。

(3)关键词的提取方法

有从论文标题中提取或从论文中提取两种。

从标题中提取，论文的标题是用最简洁、最恰当的词汇表达论文的特定内容，包括论文中的主要信息点，如研究对象、研究方法等。如有一论文标题是《燃煤热电厂烟囱飞尘中颗粒物时空分布曲线的测绘》，作者从标题中提取出3个关键词为:燃煤、颗粒物、时空分布。可以认为尚有不妥之处，应改为"燃煤热电厂、颗粒物、时空分布曲线"较好些。同时，仅3个关键词尚不能全面、准确地反映论文的主题内容，倘若从标题中再提取出"飞尘、测绘"，则关键词就选得比较合适。

从论文内容中提取，有时标题不能完全反映文章所研究的全部内容，只从标题选取关键词就会丢失一部分信息。例如有《一类Marcinkiewicz积分的LP有界性》一文，作者提取出4个关键词:即Marcinkiewicz积分、Ap权、Hormander条件、粗糙核。显然，后3个关键词是从论文内容中提取的。

在提取关键词时，还要注意作为关键词的词、词语要与论文主题概念保持一致。也就是说，文章标题中的用词、词语不能随便拿来标引为关键词，要经过思考是否符合文章的主题概念，否则读者不能确切了解文章的信息点，甚至造成误解。如《燃煤热电厂烟囱飞尘中颗粒物时空分布曲线的测绘》一文，倘提取"燃煤"、"烟囱"作为关键词，则明显与论文的主题概念有距离。